安全台账是企业日常安全管理中至关重要的一环,传统的安全排查方式存在以下明显的缺点:
效率低下:传统的安全排查主要依赖人工进行,需要耗费大量时间和人力进行记录、整理和分析。而一键生成台账系统通过自动化和智能化的方式,可以迅速完成排查记录的录入、处理和分析,显著提高排查工作的效率。
容易出错:人工记录排查信息时,容易因疲劳、疏忽或字迹不清等原因导致信息错误或遗漏。而一键生成台账系统通过OCR等技术,可以准确提取和识别排查图片中的信息,降低信息录入的错误率。
难以追踪和监控:传统的纸质记录方式使得排查记录的追踪和监控变得困难,难以实时掌握排查进度和责任落实情况。而一键生成台账系统通过信息化留存和实时更新,可以方便地追踪和监控排查进度,确保责任到人。
不便于数据统计和分析:纸质记录难以进行高效的数据统计和分析,无法为企业的安全管理提供有力的数据支持。而一键生成台账系统支持数据的导出和统计功能,方便用户进行数据的分析和挖掘,为企业决策提供更加准确的数据依据。
不利于安全排查流程的规范化:传统的排查方式往往缺乏统一的标准和规范,导致排查结果的不一致性和难以比较。而一键生成台账系统通过标准化的操作流程和自动化的数据分析,有助于企业建立规范化的安全排查流程,提高排查工作的标准化和可比性。
为了应对这一挑战,索飞运用OCR、大模型等先进的AI技术,索飞推出了一键生成台账功能,旨在通过智能化的手段,引领安全排查流程的全面革新。
一键生成台账功能,通过手持终端的便捷操作,实现了检查情况的实时录入和现场排查图片的随即上传。系统利用OCR技术,自动识别并提取图片中的关键信息,确保数据的准确无误。用户只需简单几步,即可轻松完成隐患排查单的生成。同时,系统支持在线签字确认功能,用户可直接通过手机出具具有手动签字效力的检查报告,无需再进行繁琐的纸质签字流程。
此外,还具备隐患排查、复查、报告出具及台账导出的全套功能。用户可根据实际需求,随时进行隐患的排查和复查工作,并生成详细的排查报告。同时,系统支持台账的导出功能,方便用户进行数据的统计和分析。
通过该模块功能的应用,排查记录将实现信息化留存,责任追踪到人,进度实时掌控。这将有助于企业确保安全排查流程的规范化、常态化,提高排查工作的效率和质量,有效预防和减少安全事故的发生。
目前,一键生成台账功能已在索飞(Safebition)系统应用,并获得了用户的一致好评。我们相信,随着该系统的进一步推广和应用,将为企业带来更多的便利和价值,推动安全排查工作迈向新的高度。